Privacy & Cookies

 

Questa pagina descrive la privacy policy del sito web www.portunus.it, biblioteca digitale portuense. Si tratta di un’informativa resa a coloro che interagiscono con il sito, ai sensi della normativa italiana (Decreto legislativo n. 196/2003 Legge sulla Privacy) e di quella europea (Regolamento UE n. 2016/679 GDPR – General Data Protection Regulation).

 

Titolare del Trattamento dei dati

Titolare del trattamento dati è Antonello Anappo, via Alberto Einstein, 42, 00146 Roma RM.

  Indirizzo PEC del Titolare: antonello.anappo@cert.odg.roma.it .

 

Quali dati raccogliamo e perché

Il sito ha la finalità di rendere fruibili agli utenti una banca-dati di risorse digitali dedicate al Territorio Portuense di Roma e di consentire agli utenti l’interazione con i servizi del sito. Il sito gestisce inoltre le richieste di contatto e raccoglie automaticamente alcuni dati durante l’utilizzo del sito. Tali dati possono essere:

  • Dati personali quando, direttamente o indirettamente (anche in collegamento con qualsiasi altra informazione) rendono identificata o identificabile una persona fisica. Sono dati di questo tipo: il nome, l’indirizzo email ecc.;
  • Dati di utilizzo quando si tratta di informazioni raccolte automaticamente dal sito e dalle applicazioni integrate. Sono dati di questo tipo: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente connesso ecc.

Gli strumenti con cui questi dati sono raccolti sono:

  • il Modulo di contatto;
  • i Cookie.

 

Modulo di contatto

Il Modulo di contatto (in costruzione) consente agli utenti di proporre agli amministratori del sito dei quesiti personalizzati o richieste generali di informazioni, e di essere ricontattati per riceverne risposta.

Il modulo di contatto si basa sul consenso informato al trattamento dei dati personali: l’utente, per poter inviare il modulo, deve prendere visione di questa pagina di privacy policy e dimostrare di averlo compreso marcando il flag del consenso, quindi completare i campi del modulo di contatto. Taluni campi sono obbligatori (nome e indirizzo email), i restanti sono facoltativi. Il rifiuto di comunicare i dati obbligatori rende impossibile fornire il servizio richiesto; gli utenti possono astenersi dal comunicare i dati facoltativi senza che ciò incida sulla disponibilità del servizio.

 

Cookie

I Cookie sono piccoli file di testo, utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l’esperienza di navigazione dell’utente. I cookie possono essere di diversi tipi.

Alcuni abilitano le funzioni di base del sito web, come la navigazione nella pagina e l’accesso alle aree protette; il sito non può funzionare correttamente senza questi cookie; essi sono per questo definiti cookie necessari.

Altri invece non incidono direttamente sulle funzioni di base ma consentono al sito specifiche funzionalità, quali:

  • ricordare le informazioni che influenzano il modo in cui il sito si comporta o si presenta, come la lingua preferita dall’utente o la regione in cui si trova (cookie di preferenza);
  • aiutare i proprietari del sito a capire come i visitatori interagiscono con esso, raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima (cookie statistici);
  • monitorare i visitatori nei siti web. L’intento è quello di visualizzare annunci pertinenti e coinvolgenti per il singolo utente e quindi quelli di maggior valore per gli editori e gli inserzionisti terzi (cookie di marketing).

La Legge afferma che possiamo memorizzare i cookie sul dispositivo dell’utente solo se si tratta di cookie necessari per il suo funzionamento. Tutti gli altri tipi di cookie (di preferenza, statistici, di marketing, e comunque tutti gli altri cookie non classificati non rientranti in queste categorie) possono essere memorizzati invece solo con il permesso dell’utente.

 

Cookie necessari

Portunus.it impiega i seguenti cookie necessari:

  • CookieConsent (vedi specifiche tecniche nella tabella sottostante).

 

 

Cookie di marketing

Portunus.it impiega i seguenti cookie di marketing:

  • 1P_JAR (vedi specifiche tecniche nella tabella sottostante).
  • NID (vedi specifiche tecniche nella tabella sottostante).

 

 

Cookie di preferenza, statistici, altri cookie

Portunus.it non impiega cookie di questi tipi.

 

Contenuti incorporati da piattaforme esterne (widget)

Alcune pagine del nostro sito incorporano contenuti prodotti da terze parti, permettendo agli utenti di interagire con esse mediante speciali applicativi chiamati widget. Sono contenuti di questo tipo, ad esempio, un video incorporato da Youtube oppure una mappa geografica incorporata da Google Maps. È importante sapere che i contenuti incorporati da altri siti web si comportano come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web. Questi siti web possono quindi raccogliere dati sull’utente, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con il contenuto incorporato.

 

Dati incrociati e log di sistema

Portunus.it si riserva di moderare preventivamente i commenti dei visitatori attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam, basato sull’incrocio dei dati di utilizzo (indirizzi IP e stringa user agent del browser). Tale controllo è finalizzato a rilevare e bloccare preventivamente potenziali fonti di spam.

Inoltre, a partire dall’indirizzo email degli utenti dotati di account, Portunus.it crea una stringa anonimizzata che può essere trasmessa al servizio esterno Gravatar (vedi privacy policy). Qualora l’utente di Portunus.it sia anche utente Gravatar, la sua immagine gravatar del profilo sarà visibile al pubblico anche su Portunus.it, ad esempio nel contesto di un commento.

Se un utente carica delle immagini in un commento o in un articolo, tali immagini potrebbero incorporare meta-dati di posizione (exif-gps). Altri visitatori del sito web potranno quindi scaricare l’immagine ed estrarre da essa i meta-dati, potendo così rilevare, ad esempio, il luogo in cui la fotografia è stata scattata.

Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione del sito, Portunus.it o gli eventuali servizi terzi utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia un file che registra le interazioni e può contenere anche dati personali.

 

Modalità e luogo del trattamento dati

Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di una prestazione richiesta dall’utente, o la sua preparazione;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale, un compito di interesse pubblico o il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche e di comunicazione).

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’utente si trova.

Il Titolare del trattamento dati adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali degli utenti.

 

Diritti dell’utente

L’utente ha diritto di:

  • revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali;
  • opporsi al trattamento dei propri dati, quando ciò avviene su una base giuridica diversa dal consenso (“diritto di opposizione”);
  • accedere ai propri dati (ottenere informazioni sui dati trattati, su determinati aspetti del trattamento, ricevere una copia dei dati trattati anche in formato strutturato);
  • chiederne l’aggiornamento o la correzione;
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali, oppure la “limitazione del trattamento” (in quest’ultimo caso il Titolare non tratterà i dati per altro scopo se non la loro conservazione).
  • ove previsto, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad altro titolare;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo della Protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i diritti dell’utente, gli utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questa pagina. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase nel più breve tempo possibile, di norma entro un mese.

L’utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle Autorità pubbliche.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina.

 

Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Ad esempio, i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di una prestazione tra il Titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando ne sia completata l’esecuzione.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo, e cioè sino a quando detto consenso non venga revocato.

In particolare:

  • se l’utente lascia un commento, il commento e i relativi meta-dati vengono conservati a tempo indeterminato;
  • Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web, memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare).

Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

 

(versione: 30 settembre 2018)